制定日 平成19年3月1日
最終改訂日：平成21年9月1日
アドヴァンス株式会社
代表取締役 上 智
当社は、人材派遣事業をおこなう企業としてご登録者様及び当事業に携わる当社の全従業者の個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
- 人材派遣事業をおこなう企業としてご登録者様及び当事業に携わる当社の全従業者の個人情報保護の重要性を強く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
- 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
- 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
- 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
アドヴァンス株式会社
個人情報に関する苦情及び相談窓口
電話：06-6307-3370
個人情報の取扱いについて
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
| 個人情報の利用目的 | 個人情報の利用目的につきましては、仕事のご案内、人事労務管理に利用するものとします。 |
|---|---|
| 個人情報の管理 | 個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。 |
| 個人情報の提供 | 以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
|
| 個人情報取扱いの委託 | 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部をグループ会社及び外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預ける場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 |
| 個人情報の開示・更新等 | 当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 |
Cookie（クッキー）およびSSLの利用について
クッキー（Cookies）は、当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではなく、またコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
お問合せ窓口
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
| アドヴァンス株式会社 個人情報窓口 |
〒532-0011 大阪市淀川区西中島５丁目１４番５号 新大阪INビル２Ｆ TEL：06-6307-3370 FAX：06-6307-3371 メールアドレス：soudan@advan-c.jp TEL：06-6307-3370 （受付時間 9:00～18:00※） |
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開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
- 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒532-0011 大阪市淀川区西中島５丁目１４番５号 新大阪INビル２Ｆ
アドヴァンス株式会社 個人情報窓口 TEL：06-6307-3370 - 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(２)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、用紙を印刷してご記入ください。
(１)当社所定の請求書
利用目的の通知・開示・ 訂正、追加又は削除の場合、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
（本籍地の情報は、黒塗りしてください。）
運転免許証
パスポート
住民基本台帳カード
外国人登録証明書
健康保険の被保険者証
その他本人確認できる公的書類 - 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。（本籍地の情報は、黒塗りしてください。）
戸籍謄本
健康保険の被保険者証
登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類 - 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます
- ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
